プライバシーポリシー

ワイン通販サイト「Ask Best Wine」（以下、「当サイト」といいます）では、ご利用者が当サイトをご利用される際に、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどのご利用者の個人情報を取得しています。
当サイトは、個人情報保護法の趣旨のもと、この個人情報保護方針に則って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当サイトは個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1. ご利用者への商品の発送および代金の請求、ご注文の内容や配送方法、またご要望、お問い合わせに対する回答など連絡確認のために氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用します。
2. 当サイトは、ご利用者がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、登録/予約フォームに入力された情報を取得してご利用者をサポートする目的で利用することがあります。
3. 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するご利用者の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。

2. 個人情報の管理について

当サイトは以下の体制で個人情報を管理します。

1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
2. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
3. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。

（技術的安全管理措置）

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

3. 個人情報の第三者への開示について

当サイトは、ご利用者の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• ご利用者や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当サイトのご利用規約・注意事項に反する行動から、当サイトの権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

4. 個人情報の委託について

前条にかかわらず、当サイトは利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。